Devriez-vous garder un personnel de bureau complet lors d’un déménagement de bureau ?
La date de votre déménagement étant inscrite sur le calendrier et les plans mis en place pour votre déménagement d’entreprise, une question cruciale pourrait se poser. Devez-vous garder tout votre personnel pendant la transition ou leur accorder du temps libre ? La réponse peut dépendre de plusieurs facteurs. Jetez un œil à quelques questions auxquelles répondre pour vous aider à décider si vous avez besoin de toutes les mains sur le pont pendant le déménagement.
1. Travaillez-vous avec une entreprise de déménagement à service complet ?
Les propriétaires d’entreprise ont tendance à prendre l’une des deux directions lorsqu’ils font face à un déménagement. Ils choisiront soit une entreprise de déménagement qui se chargera simplement du transport des biens de l’entreprise, soit une entreprise de déménagement à service complet qui traitera de multiples aspects de la transition. Si vous utilisez une entreprise de déménagement à service complet, l’entreprise de déménagement peut gérer des parties spécifiques du déménagement. Par conséquent, cela peut influencer le nombre de membres du personnel que vous devez avoir sur l’horaire.
2. Avez-vous des rôles à l’esprit pour chaque employé afin qu’il reste productif ?
L’attribution de rôles à chaque employé pendant le processus de déménagement garantit que vous ne finissez pas par payer pour des employés qui n’ont rien à faire à leur arrivée. Le Volet de dotation stipule que vous pouvez confier à vos employés de nombreux projets lors d’une relocalisation d’entreprise, tels que :
- Désencombrer le bureau
- Effacer les papiers des armoires et des tiroirs
- Emballage des articles de bureau
- Démontage du mobilier et du matériel de bureau
- Nettoyage général
- Sortir les poubelles
Une bonne ligne directrice consiste à répertorier les différentes tâches liées au déménagement qui doivent être traitées pendant le déménagement. Avec votre liste, considérez le nombre d’heures que chaque tâche prendra, puis regardez combien d’employés vous aurez besoin pour remplir ces heures. Par exemple, si vous déterminez que le démontage du mobilier de bureau prendra 16 heures, vous aurez peut-être besoin de deux employés pendant une journée de travail de huit heures pour mener à bien ce projet.
3. Sera-t-il encore nécessaire de gérer certains aspects de l’entreprise ?
Même lorsqu’une entreprise déménage, certains aspects de l’entreprise peuvent devoir se dérouler comme d’habitude. Par exemple, vous aurez peut-être besoin de certains employés pour gérer les appels entrants et les questions des clients ou pour naviguer dans les commandes en ligne. Si vous devez garder certains employés à la tête de l’entreprise, réfléchissez au nombre d’employés dont vous avez besoin pour effectuer ces tâches efficacement.
4. Les employés ont-ils la possibilité d’effectuer des processus commerciaux à domicile ?
Entre 2019 et 2022, le nombre de personnes travailler à la maison aux États-Unis a triplé. De nombreuses pratiques et objectifs de travail modernes peuvent être réalisés dans un bureau à domicile ou à distance. S’il s’agit d’une option avec votre modèle d’entreprise, il peut être plus logique de transférer une partie de votre personnel vers une configuration de travail à domicile jusqu’à ce que le déménagement soit terminé.
Assurez-vous que tous les éléments du déménagement sont efficacement coordonnés
Déménager une entreprise est un défi. Vous avez besoin d’un minimum de perturbations, d’une planification approfondie et de conseils professionnels. Si vous avez besoin d’aide pour votre prochain projet de déménagement de bureau, contactez notre équipe pour recevoir un devis de déménagement sans engagement ou discuter des besoins de votre projet.
Publications:
La Smala – tome 6 – Magali déménage.,A voir et à lire. . Disponible sur internet.